A advocacia que atua no Fórum Desembargador Horta de Araújo, em Cachoeiro de Itapemirim, passou a contar, desde sexta-feira (2), com uma nova opção de atendimento virtual. As cinco Secretarias Inteligentes do foro disponibilizaram formulários eletrônicos próprios para o encaminhamento de solicitações por advogados e advogadas, ampliando os canais de contato com as unidades sem substituir o atendimento já realizado pelo Balcão Virtual.
A nova sistemática estabelece um formulário específico para cada uma das cinco Secretarias Inteligentes de Cachoeiro. O profissional deve direcionar sua solicitação à unidade correspondente, por meio da plataforma Google Forms. A nota de comunicação encaminhada à OAB-ES pela Direção do Fórum relaciona separadamente os endereços eletrônicos da 1ª, 2ª, 3ª, 4ª e 5ª Secretarias e pede à 2ª Subseção da OAB-ES que divulgue o novo mecanismo entre os profissionais inscritos.
Há uma diferença operacional importante para quem utilizar o novo canal. De acordo com a comunicação assinada pelo juiz diretor do Foro, Bernardo Fajardo Lima, os requerimentos serão analisados pelos respectivos chefes de Secretaria ao final de cada expediente, para que sejam adotadas as providências cabíveis dentro das atribuições de cada unidade. O documento não fixa prazo específico para resposta ao advogado depois dessa análise.
A adoção dos formulários foi precedida por discussão institucional no próprio Fórum. Segundo as informações compartilhadas, participaram da reunião juízes corregedores, o juiz diretor Bernardo Fajardo Lima, o presidente da 2ª Subseção, Henrique da Cunha Tavares, e o secretário-geral André de Andrade Ribeiro. O encontro tratou das demandas apresentadas pela advocacia e das possibilidades de aprimorar o atendimento nas unidades judiciais.
Na comunicação oficial enviada à Ordem, o juiz Bernardo Fajardo informou que as Secretarias Inteligentes passariam a disponibilizar os formulários “como canal de atendimento virtual à advocacia”. A medida acrescenta, portanto, uma forma de encaminhamento por escrito a uma estrutura que já conta com outros meios de contato. A diretoria da 2ª Subseção ressalta que o formulário deve funcionar como alternativa adicional, em complemento ao Balcão Virtual.
A ampliação ocorre depois de um período em que o modelo de atendimento das Secretarias Inteligentes esteve entre os principais temas de interlocução da Ordem dos Advogados do Brasil com o Judiciário. Em junho de 2025, o portal OAB Cachoeiro registrou reclamações de advogados e advogadas sobre dificuldades de atendimento nos balcões virtuais e informou que a presidência havia solicitado a formalização das ocorrências para subsidiar o diálogo com o Tribunal de Justiça do Espírito Santo. Naquele momento, o presidente Henrique Tavares destacou que os relatos informais não estavam se convertendo, na mesma proporção, em registros documentados.
Para a advocacia regional, com a decisão desta semana a principal mudança é a possibilidade de encaminhar uma demanda diretamente à Secretaria Inteligente correspondente por um canal eletrônico estruturado e aguardar sua análise pela chefia da unidade. O modelo pode ser especialmente útil quando o advogado ou advogada pretende deixar registrada uma solicitação sem depender exclusivamente do contato síncrono pelo Balcão Virtual. A própria nota, porém, limita-se a definir os formulários como canal de atendimento e a estabelecer a análise ao fim do expediente, sem detalhar categorias de requerimentos ou situações prioritárias.
A medida é direcionada especificamente às cinco Secretarias Inteligentes do Fórum de Cachoeiro de Itapemirim. Embora a 2ª Subseção represente também a advocacia de Atílio Vivácqua, Vargem Alta, Muqui e Mimoso do Sul, os formulários divulgados na nota correspondem às unidades de Cachoeiro. Para os profissionais desses municípios que atuem em processos vinculados ao foro cachoeirense, a orientação é verificar qual Secretaria responde pela demanda antes do encaminhamento.
A disponibilização dos formulários acrescenta uma nova etapa ao processo de ajustes no atendimento judicial acompanhado pela Subseção desde a reorganização das estruturas do Fórum. Os formulários informados pela Direção do Fórum podem ser acessados diretamente na 1ª Secretaria Inteligente, 2ª Secretaria Inteligente, 3ª Secretaria Inteligente, 4ª Secretaria Inteligente e na 5ª Secretaria Inteligente.
Capa: juiz diretor do Foro da Comarca de Cachoeiro de Itapemirim, Dr. Bernardo Fajardo Lima
